**1. 选择一个好的邮箱** 在当前的环境下，找到一个哪都能轻松用、能确保发邮件到对方邮箱、能确保收到邮件的邮箱是不容易的。国内的邮箱可能会收不到外国大学发来的邮件，Gmail 在国内又不太容易轻松登陆，因此在这里我选择推荐 Outlook 或者是学校的 @Link 邮箱。@Link 最好还搭配上 Alias 使用，方便别人。 **2. 设置好自己和对方的名字** 用 QQ 邮箱（当然不只是 QQ）发邮件时常常会碰到的问题，是你设置的昵称会显示在别人的发信人一栏。 如果不想你的 Prof. 收到邮件时显示奇奇怪怪的收件人，就应该在设置里改掉昵称。同时，你给别人设置的昵称 / 备注对方也是能看到的，要记得改好。 **3. 要懂得该把收件人放在哪一栏** 收件人有三种：To（收件人）、Cc（抄送）、Bcc（密送）。从名字上应该能看出它们各自的含义： To（收件人）是你 email 的主要收件对象，他能看到这封信 To 了谁，Cc 了谁。 Cc（抄送）是你另外送一份 email 给别人，他也能看到这封信 To 了谁，Cc 了谁。Cc 往往是给一些不是主要参与事情的人看的，只是发给他们做个凭证之类的，证明你发过这封 email。要注意的是邮件所涉及的主要对象不应该一个放在 To 中，其他放在 Cc 中，地位平等的应该放在同一栏里。 Bcc（密送）则是暗暗给人家送一封，To 和 Cc 都不知道这封信也给你了。如果你有多个 Bcc，他们互相之间也不知道彼此收到信了。这种情况适合于发给一些人邮件，却不希望让他们知道彼此收到了邮件或者不想让他们得到其他人的邮箱地址。 **4. 还要配置好收邮件的客户端** 很多人还是主要在用网页收取邮件。但是现今的系统中都已经内置了邮件的客户端，用客户端收取能更及时，操作也更简单。Windows 8、macOS 上都自带有邮件应用。iOS、Android 也是，配置好后可以在收到邮件后第一时间内告诉你，避免错过。 最后推荐几个知乎上有关邮件发送的问答，大家可以看一下： * [关于收发邮件，有那些好的习惯和容易被忽略的细节可以使沟通更加有效？](https://www.zhihu.com/question/30107394) * [发简历该不该用 QQ 邮箱？](https://www.zhihu.com/question/29743026) * [重要信息发到了一个错误的邮箱里，如何挽救？](https://www.zhihu.com/question/26507226)